INFORMÁCIE O PREVÁDZKE KAMEROVÉHO SYSTÉMU

/Informácie pre dotknuté osoby podľa čl. 13 nariadenia GDPR a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z./

Článok 1

Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom kamerového systému sú spoločnosť AgroGrand s.r.o. a Ing. Ondrej Bulik, MBA.
Kamerový systém monitoruje hospodársky areál v užívaní spoločnosťou AgroGrand s.r.o. na adrese Hlavná 56, 956 31 Krušovce.
V areály a v budovách sa nachádza majetok spoločnosti, zamestnancov, partnerov a majetok klientov a zákazníkov.

Obchodné meno	AgroGrand s.r.o.
Sídlo	Hlavná 56, 956 31 Krušovce
IČO	44 946 783
Konateľ a kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov	Ing. Ondrej Bulik, MBA
E-mail	agrogrand@agrogrand.sk
Web	www.agrogrand.sk
Spoluvlastník budovy a priestorov	Ing. Ondrej Bulik, MBA, Hlavná 56, 956 31 Krušovce

Článok 2

Účel a právny základ monitorovania

Kamerový systém slúži výlučne na nasledovné legitímne účely:

Ochrana majetku prevádzkovateľa – budova, stroje, náradie a vybavenie dielne.
Ochrana majetku zamestnancov a spolupracovníkov.
Ochrana majetku spoluvlastníka budovy.
Ochrana zvereného majetku klientov a zákazníkov odovzdaného na opravu (stroje, zariadenia).
Ochrana majetku tretích osôb zapožičaného do užívania spoločnosti (stroje, zariadenia, náradie).
Ochrana života, zdravia a bezpečnosti zamestnancov, klientov, zákazníkov a návštevníkov.
Predchádzanie a odhaľovanie protiprávneho konania – krádež, vandalizmus, vlámanie.
Dokumentácia stavu zvereného a zapožičaného majetku pre prípadné reklamačné alebo náhradové konanie.

Právny základ: Článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane majetku a bezpečnosti osôb.

Vnútroštátny základ: § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ vykonal posúdenie oprávneného záujmu (LIA – Legitimate Interest Assessment) a konštatuje, že záujem na ochrane majetku a bezpečnosti prevažuje nad záujmami dotknutých osôb, pričom monitorovanie je obmedzené na nevyhnutný rozsah.

Článok 3

Rozsah a umiestnenie kamier

V areáli je nainštalovaných celkovo 28 kamier.

Počet	Umiestnenie	Monitorované osoby
10 ks	Vnútorné priestory – haly / dielne	Zamestnanci, klienti, zákazníci, návštevníci
18 ks	Vonkajší areál – okolie hál, príjazdové komunikácie, parkovisko	Zamestnanci, klienti, zákazníci, návštevníci

Kamery nie sú umiestnené v priestoroch, kde dochádza k intímnemu konaniu (šatne, toalety, sprchy).

Článok 4

Doba uchovávania záznamov

Záznamy sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu. Po uplynutí doby sa automaticky prepíšu alebo manuálne vymažú. Doba uchovávania je stanovená na základe posúdenia oprávneného záujmu a prevádzkových potrieb.

Situácia	Doba uchovávania
Bežný deň bez incidentu	3 – 14 dní od vzniku záznamu
Zverený majetok klienta, zákazníka v oprave	Doba opravy + 15 dní od prevzatia
Zapožičaný majetok tretích osôb v užívaní	Doba výpožičky + 15 dní od vrátenia
Zaznamenaný incident, krádež, poškodenie	Do vyriešenia prípadu / reklamácie
Trestné alebo správne konanie	Do právoplatného skončenia konania

Článok 5

Prístup k záznamom a ich ochrana

K záznamom z kamerového systému majú prístup výlučne:

Konateľ spoločnosti	Ing. Ondrej Bulik, MBA
Správca systému	Poverení zamestnanci určení konateľom
Ostatné orgány	Orgány činné v trestnom konaní a súdy na základe zákonnej žiadosti

Záznamy sú uložené na zabezpečenom záznamovom zariadení (NVR) s obmedzeným fyzickým prístupom. Prístup do systému je chránený heslom s 2FA overovaním.

Článok 6

Práva dotknutých osôb

Pre akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému, ako aj pre uplatnenie vašich práv, nás kontaktujte:

AgroGrand s.r.o.

Hlavná 56, 956 31 Krušovce | IČO: 44 946 783

agrogrand@agrogrand.sk | www.agrogrand.sk

Každá dotknutá osoba zachytená kamerovým systémom má právo:

Požiadať o výmaz záznamu, pokiaľ neexistuje zákonný dôvod na jeho ďalšie uchovávanie.
Právo na prístup – požiadať o potvrdenie, či sú spracúvané jej záznamy.
Právo na vymazanie – požiadať o výmaz záznamu, ak odpadol účel spracúvania.
Právo na obmedzenie spracúvania – v prípadoch stanovených GDPR.
Právo namietať – namietať spracúvanie z dôvodov osobitnej situácie.
Právo podať sťažnosť – na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

Žiadosť o uplatnenie práv možno podať písomne alebo e-mailom a prevádzkovateľ odpovie na žiadosť do 30 dní od jej doručenia.

Článok 7

Informovanie dotknutých osôb

Dotknuté osoby sú informované o kamerovom monitorovaní prostredníctvom:

Viditeľných informačných nálepiek umiestnených pri vstupoch do monitorovaných priestorov.
Tejto smernice, ktorá je k dispozícii na webovom sídle www.agrogrand.sk a v sídle spoločnosti.

Článok 8

Osobitné ustanovenia pre zverený a zapožičaný majetok

A) Zverený majetok klientov, zákazníkov (prijatý na opravu)

Pri prevzatí stroja / zariadenia na opravu je klient, zákazník informovaný o prevádzke kamerového systému.
Kamerový záznam z priestoru, kde sa nachádza zverený majetok, sa uchováva minimálne po celú dobu opravy.
V prípade reklamácie poškodenia zvereného majetku slúži kamerový záznam ako dôkazný prostriedok.
Záznam môže byť sprístupnený len v rozsahu, ktorý nezasahuje do práv iných osôb.

B) Majetok tretích osôb zapožičaný do užívania

Spoločnosť monitoruje aj majetok tretích osôb (fyzických alebo právnických), ktorý jej bol zapožičaný do užívania.
Účelom monitorovania je preukázanie riadnej starostlivosti o zapožičaný majetok a ochrana pred jeho poškodením, odcudzením alebo zneužitím.
Vlastník zapožičaného majetku (tretia osoba) je informovaný o prevádzke kamerového systému.
Kamerový záznam týkajúci sa zapožičaného majetku sa uchováva po celú dobu výpožičky + 15 dní po vrátení majetku.
V prípade sporu o stav alebo poškodenie zapožičaného majetku sa záznamy uchovávajú až do vyriešenia sporu.

Článok 8

Záverečné ustanovenia

Táto smernica nadobúda účinnosť dňom podpisu. Prevádzkovateľ je povinný smernicu aktualizovať pri každej zmene kamerového systému, účelu spracúvania alebo pri zmene právnych predpisov.

Porušenie tejto smernice zo strany zamestnancov sa považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny.

Ing. Ondrej Bulik, MBA
Konateľ spoločnosti AgroGrand s.r.o.